Obligaciones anuales de una ESAL: el calendario completo

Crear la fundación fue el comienzo; sostenerla al día es lo que la mantiene viva. Cada año, una entidad sin ánimo de lucro tiene una lista de tareas ante la Cámara de Comercio y la DIAN que no se pueden dejar pasar. Conocer las obligaciones anuales de una ESAL es lo que separa a una fundación que opera tranquila de una que termina sancionada o, peor, sacada del régimen especial y pagando impuestos que podía evitar. Acá te dejamos el calendario completo, con quién responde cada cosa y en qué mes, para que no te agarre por sorpresa.

En Hepacom somos una fundación (una ESAL) que trabaja por la vivienda digna de familias en Itagüí, así que este calendario lo cumplimos nosotros mismos cada año. Esta guía es informativa; los trámites los realizan la Cámara de Comercio y la DIAN.

¿Cuáles son las obligaciones anuales de una ESAL?

Una fundación tiene deberes con dos frentes: el registral, ante la Cámara de Comercio, y el tributario, ante la DIAN. A eso se suma el gobierno interno, como reunir la asamblea. Son pocas tareas, pero tienen fecha fija, y varias dependen unas de otras.

La regla de oro es que estar exenta de pagar renta no significa estar exenta de cumplir. Las ESAL del Régimen Tributario Especial declaran, reportan y se actualizan igual que cualquier entidad; el beneficio es sobre el impuesto, no sobre las obligaciones. Si vas empezando, primero mirá cómo crear una fundación en Colombia y qué es una ESAL.

El calendario de obligaciones, mes a mes

Este es el mapa que usamos para no perder ninguna fecha. Tomá las fechas como referencia y confirmá cada año el calendario tributario de la DIAN y las reglas de tu Cámara, porque pueden ajustarse.

Errores comunes que sacan a una fundación del régimen especial

• No renovar en Cámara antes del 31 de marzo: la entidad queda desactualizada y puede acumular sanciones que después cuesta limpiar.
• Olvidar la actualización del RTE del 30 de junio: si no la hacés a tiempo, la DIAN puede sacarte del régimen especial y pasás a pagar renta como una entidad ordinaria.
• Creer que «no pagar» es «no declarar»: las ESAL exentas igual presentan declaración de renta. No hacerlo genera sanciones por no declarar.

¿Qué pasa con la renovación en la Cámara de Comercio?

Toda ESAL registrada renueva su matrícula cada año, igual que una empresa. El plazo va hasta el 31 de marzo, y de ahí sale el certificado de existencia y representación legal que te van a pedir en bancos, convocatorias y alianzas. Es el documento que prueba que la fundación existe y quién la representa.

Si nunca la renovaste o venís atrasado, revisá cómo ponerte al día en renovar el registro ESAL en la Cámara de Comercio. Tener el certificado vigente es requisito para casi todo lo demás.

¿Y las obligaciones con la DIAN?

Acá está el corazón del asunto. Para conservar el beneficio de no pagar renta al 20%, la fundación debe pertenecer al Régimen Tributario Especial y actualizarlo cada año antes del 30 de junio, publicando su información en el aplicativo de la DIAN. A eso se suman la declaración de renta anual y la información exógena cuando aplica.

Si tu entidad supera cierto tope de ingresos en el año, además debe presentar la memoria económica. Entendemos que suena a mucho, pero es lo que le da transparencia a la fundación frente a donantes y al Estado. Profundizamos en qué es el Régimen Tributario Especial y en cómo actualizar el RTE antes del 30 de junio.

¿Quién responde por que todo esto se cumpla?

La responsabilidad recae en el representante legal y en el órgano de dirección de la fundación. Por eso, desde el acta de constitución conviene dejar claros los cargos y quién firma. Muchas fundaciones pequeñas se apoyan en un contador para las obligaciones con la DIAN, que es lo más recomendable.

Si todavía estás definiendo la figura de tu entidad, mirá la diferencia entre fundación, corporación y asociación, porque algunas obligaciones cambian levemente según el tipo. Las reglas oficiales las publican la DIAN y Confecámaras.

Cómo te acompaña Hepacom

Detrás de cada fundación al día hay una comunidad que quiere organizarse para defender un derecho, y en nuestro caso ese derecho es la vivienda digna. Sabemos lo fácil que es que a una fundación pequeña se le pase una fecha, así que compartimos lo que aprendimos administrando la nuestra. No hacemos los trámites por vos (eso lo hacen la Cámara y la DIAN), pero sí te orientamos para que tu fundación siga firme y pueda seguir sirviendo. Escribinos a donaciones@hepacom.org o desde contactanos.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las obligaciones anuales de una ESAL en resumen?
Reunir la asamblea, renovar la matrícula en Cámara de Comercio (hasta el 31 de marzo), actualizar el Régimen Tributario Especial ante la DIAN (hasta el 30 de junio) y presentar la declaración de renta y la información exógena según el calendario de la DIAN.

¿Una fundación exenta de impuestos tiene que declarar renta?
Sí. Estar en el Régimen Tributario Especial exime de pagar el impuesto en las condiciones de la ley, pero no de presentar la declaración de renta cada año. No declarar genera sanciones.

¿Qué pasa si no actualizo el RTE antes del 30 de junio?
La DIAN puede excluir a la fundación del régimen especial. En ese caso pasa a tributar como una entidad ordinaria, lo que suele significar pagar renta. Por eso es la fecha más crítica del año.

¿Necesito un contador para cumplir estas obligaciones?
No es obligatorio en todos los casos, pero sí muy recomendable para las obligaciones ante la DIAN. Un contador ayuda a que las declaraciones y la exógena queden bien y a tiempo.

Última actualización: julio 2026. Guía informativa. Los trámites los realizan las entidades oficiales (Cámara de Comercio y DIAN). Verificá las fechas exactas en el canal oficial cada año. Hepacom no cobra ni gestiona pagos.